危機看上去很突然 其實一直在“醞釀”
經(jīng)營企業(yè),遇到危機很正常。很多危機,并不是你想躲就能躲得掉的。勇敢面對并解決危機,恐怕才是優(yōu)秀企業(yè)的做法。通常而言,企業(yè)在面對危機時,常常會有兩種反應(yīng):
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一種是歸因于外:比如,是因為市場變了、對手強了、政策調(diào)整了,所以業(yè)績下滑了。猛一聽,那么的合情合理;
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一種是歸因于內(nèi):比如,是因為人崗沒匹配、資源沒跟上、策略落地有偏差,所以業(yè)績下滑了。于是,要充分反省和改進;
這兩種不同的歸因邏輯,塑造了不同的企業(yè)風(fēng)格。不過,就企業(yè)最終的經(jīng)營情況而言,選擇歸因于內(nèi)的,往往都能快速行動做改進,從“操之在我”出發(fā),尋求解決方案,哪怕遇到挫折,也可以知難而進,不斷接近目標(biāo)。而選擇歸因于外的企業(yè),基本會集體陷入到“我也沒辦法,這事不賴我”的死循環(huán),能支撐多久,就要看命了。
不過,在歸因之前,還有一件更重要的事,那就是搞清楚危機的來源。事實上,這世界從來就沒有突如其來的危機,大多數(shù)危機都是積少成多,就像海恩法則提到的那樣:重大事故背后,通常伴隨著29次輕微事故、300起未遂先兆以及多達(dá)1000起的事故隱患。如果這些問題都未必發(fā)現(xiàn)和重視,最后就會醞釀出危機。
所以,就危機而言,管理者需要了解的真相是:真正拖垮企業(yè)的危機,不是一個決策,不是一次失誤,而是組織內(nèi)部那些長期存在但卻未被重視的“慢變量”。所謂“慢變量”,體現(xiàn)在:
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它們不出現(xiàn)在管理者的緊急事務(wù)里,卻決定著組織能走多遠(yuǎn);
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它們藏在流程縫隙里,不斷吞噬組織的效率、韌性與判斷力;
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它們常常被忽略,常常被管理者說成“先放放再說,這事不重要”,但每次爆發(fā)的代價都足以讓企業(yè)面臨生死存亡。
接下來,就讓我們揭開那些“慢變量”真相:它們是什么,為什么危險,以及它們是如何悄無聲息拖垮企業(yè)的?作為管理者,該如何識別、干預(yù)與逆轉(zhuǎn)這些“慢變量”?
什么是“慢變量”?
“慢變量”一詞來源于復(fù)雜系統(tǒng)理論,指的是那些變化極其緩慢、短期看無顯著影響、但長期卻決定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和穩(wěn)定性的關(guān)鍵因子(翻譯成人話,就是防微杜漸,重視小問題的意思)。
回到企業(yè)管理的場景中,可以理解為:那些看起來不起眼、不著急、沒有直接的KPI指向,但正在持續(xù)影響組織運行質(zhì)量和演化方向的變量。比如:
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決策層之間的信任關(guān)系在下降;
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優(yōu)秀人才流失率持續(xù)緩慢上升;
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客戶滿意度緩慢下降、但還未跌破紅線;
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中后臺效率每年都在肉眼可見的下滑,但被當(dāng)作“正常情況”;
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組織里的“不要因小失大”的潛規(guī)則,成為“不敢動刀”的理由等等。
這些變量因為“動靜小、變化慢、難量化”,常年被忽視,但往往正是這些變量,決定了企業(yè)是否具備再增長、再升級、再進化的能力。
我把這些“慢變量”稱之為企業(yè)的“隱性組織體征”,雖然它們不體現(xiàn)在企業(yè)的年報里,但它們卻是企業(yè)免疫系統(tǒng)的一部分。
為什么“慢變量”長期被忽視?因為很多企業(yè)存在三個認(rèn)知誤區(qū):
1、沒出事=沒問題:很多慢變量一開始很微小,讓很多管理者覺得無所謂,它不會馬上引發(fā)危機,卻會悄悄腐蝕組織的基本盤;
2、不影響KPI=不用管:如果只看營收、成本與增長率,很多企業(yè)都覺得自己還不錯,但慢變量往往和這些KPI沒必然關(guān)系,所以經(jīng)常被忽視;
3、小問題=隨時能改:慢變量的另一個“欺騙性”在于,看上去“隨時能改”。比如文化問題、流程優(yōu)化、管理方式這些事情,很多管理者都會說:“以后可以改”、“這事改起來不難”等等。等小問題變大了,管理者才發(fā)現(xiàn)為時已晚。
所以,當(dāng)危機真正爆發(fā)時,那些長期忽略“慢變量”的企業(yè),往往連自救都找不到抓手。
那么,企業(yè)有哪些常見的“慢變量”癥狀?
5種最常見的“慢變量”
企業(yè)“慢變量”的癥狀很多,但從管理者和團隊的切身感受看,有5種“慢變量”大家的體感最強:
1、組織信任感的流失
這通常是組織里最隱蔽、也是最致命的慢變量。
當(dāng)員工越來越“不相信管理層決策是公平公正的”、越來越“不愿講真話”、越來越覺得“表達(dá)無用”,組織就失去了底層信任的根基。
表面一切正常,但整個組織只剩下機械的執(zhí)行,沒有自我糾錯的能力。
2、決策反饋鏈條的遲緩
管理者決策后,到底多久才能看到效果?效果是好是壞,要多久才會被反饋回來?反饋回來之后,多久會產(chǎn)生下一輪調(diào)整與改進?閉環(huán)的周期有多久等等。
這里提到“反饋與調(diào)整時間”越長,企業(yè)在面對變化時就越遲鈍,這也是很多企業(yè)患上了“大象不能跳舞”綜合癥的關(guān)鍵動因。
當(dāng)整個組織系統(tǒng)對信息的反應(yīng)機制已經(jīng)“鈍化”的時候,企業(yè)行為就會與市場脫節(jié),最終“遲鈍”會變成企業(yè)競爭力下滑的一部分。
3、不拍板的管理者
前面提到的反饋鏈條遲緩,至少還有決策,而有一類企業(yè),包括很多中層管理者,把管理學(xué)中最重要的崗位職能之一“決策/拍板”給丟了,該決策的時候,永遠(yuǎn)需要“請示”和“征求意見”,然后就等著上級的指令。此外,還包括:
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只負(fù)責(zé)上傳下達(dá),不做任何價值增值;
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不再做前瞻判斷,即便是本部門職責(zé)所在;
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無能力處理模糊議題,只能靠“照章辦事”等等。
表面上“穩(wěn)定”,本質(zhì)上“斷層”。永遠(yuǎn)不“拍板”,永遠(yuǎn)不決策,這是一種病,得治。
4、骨干人才變消極被動
還有一種情況很致命:當(dāng)團隊中那些有實力、有潛力的骨干人才,從原來的積極主動,慢慢變得“不爭了、不提了、不說了、不提離職但默默找機會了”,這就是“慢變量”在吞噬組織活力的表現(xiàn)。
短期看,這些變化并不明顯,影響也不大。然而,一旦骨干人才陷入集體沉默,慢慢的走掉,企業(yè)的競爭力就會逐漸塌陷。
5、流程機制的復(fù)雜與冗余
建流程機制是為了什么?顯然,是為了高效解決問題。然而,很多老問題早沒了,但當(dāng)年的流程機制還在;很多新問題出現(xiàn)了,但當(dāng)下的這套流程機制不管用。同時,很多企業(yè)還會出現(xiàn)流程越來越多、機制越來越復(fù)雜、審批越來越長的情況,結(jié)果是:
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決策變慢了;
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一線被“困住”了;
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組織創(chuàng)新困死在流程里了。
當(dāng)流程不再是賦能,而變成牽絆企業(yè)向前發(fā)展的“慢變量”時,流程就變成了沉重的枷鎖。
那么,如何解決“慢變量”問題?
如何識別、干預(yù)與重構(gòu)“慢變量”?
第1步:建立“組織體征(慢變量)儀表盤”
就像醫(yī)生看身體有心率、血壓、血糖一樣,企業(yè)也需要看組織“慢變量”指標(biāo)。比如:
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員工凈推薦值(eNPS);
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關(guān)鍵人才穩(wěn)定性指標(biāo);
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信息反饋時效性;
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決策執(zhí)行閉環(huán)時間;
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流程迭代周期;
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跨部門協(xié)同滿意度等等。
在很多企業(yè),這些都不是KPI,但它們決定了組織KPI能否持續(xù)達(dá)成。
案例:微軟重塑組織活力的深層修復(fù)
在納德拉接手微軟CEO時,整個微軟并沒有意識到移動互聯(lián)網(wǎng)和云業(yè)務(wù)帶來的危機,但內(nèi)部的協(xié)同效率差、文化內(nèi)卷、創(chuàng)新遲緩等慢變量已經(jīng)開始侵蝕微軟的核心能力。對此,納德拉的做法,并不是大刀闊斧換人,而是從“組織信任”這個慢變量入手,做了3件事:
1、強化向客戶與團隊學(xué)習(xí)的文化;
2、推動組織內(nèi)部從KPI考核轉(zhuǎn)向?qū)W習(xí)反饋機制;
3、采用“成長型心智與行為”作為全員績效體系的基礎(chǔ)評價指標(biāo)。
五年后,微軟員工凈推薦值(eNPS)持續(xù)上升,內(nèi)部協(xié)同顯著提升,新業(yè)務(wù)層出不窮,市值重回全球前列。
第2步:設(shè)立組織層面的“慢變量預(yù)警機制”
預(yù)防問題永遠(yuǎn)比解決問題更重要。從這個角度而言,設(shè)立“慢變量預(yù)警機制”就顯得極為重要。比如:
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一年設(shè)1-2次“無KPI評估”的組織診斷會;
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引入第三方機構(gòu)進行匿名式訪談?wù){(diào)研,聽真話(盡管這聽起來有點尷尬,聽真話,居然需要請外人,但這卻是很多企業(yè)的痛);
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建立常態(tài)意見庫、透明化反饋機制,經(jīng)常性收集問題并觀察和分歧趨勢等等。
案例:順豐的管理回調(diào)與流程精簡
作為快遞行業(yè)的一哥,順豐一度因高速擴張,導(dǎo)致組織層級拉長、流程復(fù)雜、一線效率下滑。面對這些慢變量,順豐并未簡單裁員或換將,而是回到系統(tǒng)層面,設(shè)立組織層面的“慢變量預(yù)警機制”,包括:
1、梳理全流程時效,砍掉冗余審批與跨級決策流程;
2、推出“崗位重塑機制”,高頻復(fù)盤崗位職責(zé)與資源分配;
3、每季度組織一次跨部門流程拉通會議,針對效率死角快速處理等。
這些動作表面不顯山露水,卻顯著提升了順豐內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率,助推了順豐后來的高速增長。
第3步:解決方式從“項目化”逐漸轉(zhuǎn)向“機制化”
在很多企業(yè),“慢變量”是靠項目的方式解決的,從短期看,這樣沒問題。但從長期看,“慢變量”的徹底解決,還是要靠機制。比如:
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文化問題,要通過行為價值觀與領(lǐng)導(dǎo)者以身作則常態(tài)化塑造;
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決策遲緩,要在結(jié)構(gòu)和流程上“動刀”,建立快速響應(yīng)機制;
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流程問題,要通過糾偏、反饋與持續(xù)優(yōu)化機制來系統(tǒng)化解決;
案例:蘋果的交叉評審機制
對于蘋果而言,各產(chǎn)品線的協(xié)同是個大問題,既要避免“重復(fù)造輪子”,又要發(fā)揮各產(chǎn)品線的差異化,如何“和而不同”?這就需要組織有高效的協(xié)同機制。在這方面,蘋果很早就建立了交叉評審機制,任何一個戰(zhàn)略或產(chǎn)品立項,必須跨部門進行評估,以確保信息通透與協(xié)同機制優(yōu)化,這種機制避免了“信息錯位—決策失誤”的慢變量積累,推進了組織的橫向拉通,提升了蘋果的產(chǎn)品競爭力。
就像《思考,快與慢》那本書提到的“快思考”與“慢思考”一樣,組織也需要重視“快變量”和“慢變量”,只不過,相對于“快變量”,企業(yè)經(jīng)常忽視“慢變量”,別讓組織困在“慢變量”積累后的慣性中,識別和解決慢變量,轉(zhuǎn)型剛剛好。
(全文完)