只有建立戰(zhàn)略思維導向和問題思維導向,才能真正把握問題產(chǎn)生的原因,找到解決的路徑和應該采用的方法。
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作者 | 苗兆光,管理學博士,華夏基石管理咨詢集團副總裁、首席戰(zhàn)略與組織專家
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來源 | 華夏基石管理評論(guanlizhisheng2015)
起個大早,趕個晚集:執(zhí)行為何總與戰(zhàn)略脫節(jié)
成長型企業(yè)的企業(yè)家最經(jīng)常抱怨的是戰(zhàn)略意圖得不到貫徹和落實。很多時候他們比競爭對手更早看到市場機會,但總是“起個大早,趕個晚集”,新想法習慣性落空。
影響戰(zhàn)略執(zhí)行的首要因素是戰(zhàn)略意志不統(tǒng)一,缺乏必要的戰(zhàn)略共識,在執(zhí)行中不堅決。對成長型企業(yè)來說,戰(zhàn)略共識與創(chuàng)業(yè)時期相比顯得尤為重要,具體如下:
1、成長型企業(yè)的規(guī)模已遠非創(chuàng)業(yè)企業(yè)所能比,企業(yè)大部分資源分散在各層級的管理人員或業(yè)務骨干手里,大量影響企業(yè)整體業(yè)績的重要決策不再由領導人做出,一個中層管理人員甚至是普通技術骨干的決策都可能決定企業(yè)的整體績效。如果沒有明確的事業(yè)理論做指導,決策統(tǒng)一性必然大打折扣。
2、隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務管理復雜度的提高,單個企業(yè)成員逐漸被固定在專業(yè)領域,難以獲得全面信息進而洞察企業(yè)全貌。但這些企業(yè)成員會依據(jù)自己掌握的內外部環(huán)境信息做出判斷并形成自己的假設系統(tǒng)。如果個體的假設系統(tǒng)不能統(tǒng)一于企業(yè)領導人的事業(yè)理論,對企業(yè)領導人的決策意圖把握勢必會出現(xiàn)偏差,從而造成執(zhí)行力的衰減。
3、成長型企業(yè)擁有的資源和應對環(huán)境的能力已今非昔比,戰(zhàn)略自由度大大增加,需要有與創(chuàng)業(yè)期不同的事業(yè)理論。企業(yè)領導人在調整事業(yè)理論時,如果仍然沿用創(chuàng)業(yè)時期的習慣,不對事業(yè)理論進行外化和謀求更大范圍內的共識,會發(fā)生領導人新的事業(yè)理論已經(jīng)形成了,而企業(yè)成員的理解還停留在原有的事業(yè)理論上,從而造成“戰(zhàn)略意志” 不統(tǒng)一、戰(zhàn)略與執(zhí)行脫節(jié)的局面。用一位著名管理學者的話說,就是“戰(zhàn)略在天上,執(zhí)行在地上;老板在天上飛,員工在地上走”。
案例:
華為的解決之道——戰(zhàn)略共識
華為就非常擅長內部的戰(zhàn)略共識。為了使得各項業(yè)務戰(zhàn)略在落地過程中不偏離預定的方向和目標,每到戰(zhàn)略制定周期開始時,華為便會組織“紅軍”和“藍軍” 兩支隊伍,進行內部辯論。紅軍作為正方,制定業(yè)務戰(zhàn)略和落地措施;藍軍作為反方,對紅軍制定的業(yè)務戰(zhàn)略進行批駁,尋找戰(zhàn)略的邏輯漏洞,直到戰(zhàn)略本身找不出瑕疵為止。
在辯論過程中,與戰(zhàn)略相關的各職能部門、員工作為聽眾,聽取正反雙方的辯論過程和具體戰(zhàn)略計劃措施,同步思考。
這種戰(zhàn)略的研討方式,一方面使得戰(zhàn)略本身得以充分論證;更重要的是在戰(zhàn)略規(guī)劃開始,就形成業(yè)務負責部門與相關研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及各專業(yè)職能部門的戰(zhàn)略組織共識。戰(zhàn)略制定完畢后,戰(zhàn)略文本已經(jīng)不重要了,因為涉及戰(zhàn)略成敗的各關鍵環(huán)節(jié)、要素以及各部門需要承擔的關鍵責任已經(jīng)完全清晰,執(zhí)行力則得以充分保證。
效率低下,反應遲鈍:后臺為何與市場脫節(jié)
隨著經(jīng)營規(guī)模的增長,大多數(shù)成長型企業(yè)都會經(jīng)歷效率的降低和市場前后臺的脫節(jié)。這種脫節(jié)主要表現(xiàn)在:
1、研發(fā)與銷售脫節(jié):銷售部門經(jīng)常抱怨,研發(fā)部門閉門造車,開發(fā)出來的東西根本不符合市場的要求;研發(fā)部門則抱怨,銷售部門短視,不能理解產(chǎn)品拓展的意圖,同時從來也沒有說清市場到底需要什么。
2、生產(chǎn)與銷售脫節(jié):銷售部門經(jīng)常抱怨產(chǎn)品交付不及時、產(chǎn)品質量不好、產(chǎn)品成本過高造成無市場價格優(yōu)勢;生產(chǎn)部門則抱怨,銷售部門總是以交付、質量、成本問題為借口推脫自身銷售能力欠缺的責任。同時銷售預測從來就不準確,造成生產(chǎn)疲于應付,并產(chǎn)生大量庫存。
3、職能部門與銷售的脫節(jié):銷售部門經(jīng)常抱怨,后臺管理部門(人力、行政、財務等)就像“衙門”,官僚狀態(tài)嚴重,經(jīng)常下發(fā)各類無法執(zhí)行的所謂管理規(guī)定,不但起不到促進工作改善的效果,反而浪費銷售部門大量的精力;后臺管理部門則抱怨銷售部門不能理解公司各項管理規(guī)定的意圖,并且江湖作風和山頭作風嚴重,阻礙公司管理水平的提升。
前后臺脫節(jié)是成長型企業(yè)發(fā)展中幾乎難以繞開的通病,這種脫節(jié)要求成長型企業(yè)必須處理好以下三個問題:
(1)如何將客戶的需求貫穿于主要價值創(chuàng)造過程,尤其是產(chǎn)品創(chuàng)新過程、生產(chǎn)交付過程等主要價值創(chuàng)造過程。
(2)如何使得前臺營銷部門認可各專業(yè)職能部門在其專業(yè)領域的權威性和專家地位,并在尋求專業(yè)職能部門幫助的過程中,提升效率、降低風險。
(3)如何加強各專業(yè)職能部門的“服務意識” 而不僅僅是“管理意識”,通過為“內部客戶”創(chuàng)造價值實現(xiàn)自身的專業(yè)價值。
案例:
華為的解決之道——以市場為中心的組織變革
華為在解決這一問題的過程中,曾提出從以技術為中心轉向以市場為中心的組織變革。任正非明確要求“縮短流程、提高效率,減少協(xié)調,使公司實現(xiàn)有效增長,以及現(xiàn)金流的自我循環(huán)”。
為此任正非曾設想精簡集團內部管理機關,將機關干部和員工壓到一線,為一線人員服務。后來發(fā)現(xiàn)問題并不在這里,機關人員壓到一線后仍然以總部自居,反而會干擾一線正常工作,增加一線人員負擔。
問題的本質是如何建立“拉動” 的流程,使得總部各職能部門根據(jù)一線需求進行工作,而不是被行政指令“推動” 進行工作。為此,華為公司在不改變專業(yè)部門設置的前提下,建立了以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家三人小組為核心的作戰(zhàn)單元“鐵三角”,打破部門壁壘,形成以項目為中心的虛擬團隊運作模式??蛻艚?jīng)理負責前臺客戶溝通和需求識別;解決方案專家負責技術支持及產(chǎn)品、服務方案制定;交付專家負責協(xié)調內部各部門,保證產(chǎn)品和服務的交付、成本和質量。
所有工作策略和資源調動遵循“讓聽得見炮聲的人來決策”的原則,而不是行政領導決策。每個鐵三角在其權限范圍內,直接向后臺專業(yè)職能部門“呼喚炮火”,并承擔“炮火”的成本,對最終經(jīng)營結果承擔責任。這種組織模式和經(jīng)營機制是華為快速擴張的根本保障。
管理僵化,誤區(qū)重重:管理為何與經(jīng)營脫節(jié)
企業(yè)天然有著“規(guī)范化” 的內生需求,伴隨著企業(yè)的成長,大量的管理方法、工具和制度被引入成長型企業(yè)之中,同時也引入大企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人來推動各項管理職能的發(fā)育。在制度、方法、工具的引入過程中,成長型企業(yè)最容易出現(xiàn)的失誤是生吞活剝,不能與企業(yè)業(yè)務的內在邏輯和管理基礎形成有機的統(tǒng)一,導致管理效率不僅沒有提升,反而日益僵化。經(jīng)營規(guī)模沒有量變,卻過早患上“大企業(yè)病”。
成長型企業(yè)出現(xiàn)這一問題的根源在于“對管理知識的誤用”。世界管理大師德魯克曾明確說過:“管理不是科學,而是一門學科;管理不在于知而在于行,衡量管理的唯一標準是有效。”
任何管理方法都有其特定的應用情境,應運于解決特定的經(jīng)營問題而產(chǎn)生,是否有效,取決于所要實現(xiàn)的目標和條件。借用豐田生產(chǎn)方式創(chuàng)始人大野耐一的話,“我從來不知道什么是豐田模式,豐田模式只是后來專家和學者們的總結和提煉;我對豐田的所有貢獻來源于對現(xiàn)場問題的分析和解決”。
中國企業(yè)中出現(xiàn)的IPD熱潮就是管理誤區(qū)的典型例子。自從華為通過引入IBM的IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))的思想、流程提升了內部協(xié)同效率,取得了成功之后,IPD成為各企業(yè)爭相效仿的成功模式,甚至有些企業(yè)以引入IPD作為企業(yè)規(guī)范化管理的標志。
但實際情況是,大部分企業(yè)不但沒有提升產(chǎn)品創(chuàng)新過程的效率,反而使得內部疲于應付。流程文件一大堆,忙于撰寫各種文件,卻沒時間深入分析關鍵技術環(huán)節(jié);評審過程一大堆,忙于使得評審過程符合流程規(guī)定,產(chǎn)品性能與質量仍然無法提升;設置部門一大堆(開發(fā)、測試、中試等),卻只有形式上的保證,沒有實際內容的保證,浪費了大量費用和人才資源。
其實,典型研發(fā)管理模式分為三類:項目管理模式,專業(yè)技術平臺模式,集成開發(fā)模式(IPD)。三種模式本身沒有對錯和先進落后之分,對于不同行業(yè)、不同企業(yè)發(fā)展階段、不同核心能力的企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況進行選擇。
盲目追求先進的管理方法,只能越來越偏離原本問題的解決路徑,并引發(fā)新的管理問題。事實上,如何使得各項管理工作具有戰(zhàn)略價值和市場價值,而不是僅僅指向所謂的管理規(guī)范化,應當成為成長型企業(yè)思考管理的出發(fā)點。
只有建立戰(zhàn)略思維導向和問題思維導向,才能真正把握問題產(chǎn)生的原因,找到解決的路徑和應該采用的方法。